一堆厚厚的等待审核的资料、一页页组成卷宗的材料、一个放满各种公证类书籍的书柜、一副一丝不苟、坚定认真的面孔,构成了黑龙江省尚志市公证处主任王雪翠带有浓郁职业色彩的办公室,距离上班还有10分钟,王雪翠早已端坐在办公桌前,开启新一天的工作。
8:20
又是一天接待办事群众高峰,王雪翠放下手中的业务,来到一楼接待大厅,带领同事们开始对办事群众,测量体温,登记,排好办证次序。
8:30
对提出咨询的群众,王雪翠认真接待,解答当事人各项公证业务,告知办理每一项公证所需要提供的证明材料。来公证处办理公证的当事人对法律、法规的理解程度不同,问题也较多,王雪翠总是耐心、细致的一遍遍告知,不厌其烦的解释,直到让群众弄清楚、听明白。
10:00
回到办公室,因为业务范围较广,包括合同、委托、继承、财产分割等,王雪翠在办公室将前一天公证员及助理整理的卷宗进行审批、查阅。公证审批是保证公证质量最后的一道防线。王雪翠认真的梳理、查阅每一本卷宗,从公证书的内容到申请表的填写,以及告知书的内容、谈话笔录是否详细、核实是否真实,把卷宗中有瑕疵的地方逐一进行标注。因审批卷宗错过午饭的时间也是很平常的事。
13:30
卷宗审批后,把有瑕疵的卷宗分检出来,对卷宗有瑕疵的承办公证员及助理进行讲解及告知瑕疵点。提醒公证员和助理在办理公证过程中需要注意的关键事项,避免疏漏。如遇复杂的公证案例,组织工作人员查看相关法律法规,集体讨论,确保每一件公证都准确无瑕疵。为人民群众提供优质、高效的公证法律服务。
16:00
一天的收尾工作同样重要,在整理了一天的工作资料后,王雪翠在工作中发现的细节,让她重新翻阅了相关书籍,王雪翠总是语重心长地嘱咐公证员们“时常查阅书籍,对提高公证水平至关重要”。
17:00
下班后开始*史教育学习,记录学习笔记,撰写心得体会,总结近一段时间的工作情况,草拟下一阶段的工作计划。
一天的工作结束了,忙碌而充实。虽然疲惫,但因为热爱,所以无怨。王雪翠常说:“每当看到当事人感激的目光和真挚的笑容,我就为自己从事的职业而感到自豪,公证工作要有制度,更要有温度”。
这就是一名基层公证员平凡而忙碌的一天,是一名基层公证员“不忘初心,牢记使命”的真实写照。
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