千万别忘了还要处理好你的档案、户口和*员组织关系等问题。往年就出现过很多学生因对档案、户口和*员组织关系转接的问题不重视最后成了弃档族或者黑户,被*组织除名。因此,所有毕业生们毕业前这些材料你们务必要弄清楚!
档案学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录,关系到同学们的切身利益,在毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项中发挥着重要的凭证和参考作用,一旦丢失或损毁后果严重,切记!
一、学生档案究竟有些什么
学生在校期间形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现等方面成长过程的原始材料,叫做学生档案,毕业后称为人事档案。
本科生档案主要包括:
(1)高中档案:各省情况不尽相同,一般包括高中学籍和报考材料。
(2)本科档案:学生登记表、高等学校毕业生登记表、体检表、本科生成绩单、体育达标合格证书及毕业生就业报到证等。
(3)奖惩档案:大学期间获得的奖励或受到的处分材料
(4)正式*员档案
研究生档案主要包括:
除高中和本科档案外,还有研究生入学登记表、研究生毕业登记表、学籍卡片、成绩单、授予学位通知及研究生就业报到证(定向、委培无此材料)等。
二、档案转递方式及转递依据是什么
档案转递方式为邮*EMS标准快递。
档案转递的主要依据是报到证和调档函。
三、档案邮寄地址填写要求
毕业前夕,毕业生们要在辅导员处准确、完整填报档案转递地址,包括档案接收单位的详细地址、单位名称、部门名称和办公电话等。具体填写要求如下:
1.签订三方协议
按照三方协议中档案邮寄地址填写。档案邮寄单位必须是三方协议公章的单位,如果协议加盖两个公章,学生本人需与工作单位咨询具体是哪一个单位接收档案后,填报相关信息;如加盖公章的单位不接收档案,可将档案转寄到生源地,“档案接收单位”填写生源地的人力资源和社会保障局。
2.回生源地
填写生源地的具体地址,填写前需要再次核准确认档案邮寄地址。派遣到***农场的生源地地址要确切,详细;派遣到**教育局的生源地地址,学生需要电话联系是否可以接收档案,如果不能接收,需要电话联系生源地是否可以接收档案,确准可接收档案后填写生源地的人力资源和社会保障局。
3.考取研究生
考入本校研究生的,档案自动转成研究生档案;考取外校研究生的,按照“调档函”的邮寄地址填写。
注:根据邮*EMS公司要求,档案邮寄地址、单位、部门,电话,必须准确填写,且档案邮寄地址和单位必须一致。“档案接收地址”必须将省、市、县、街道、门牌号填写齐全,如果是县级市的城市需要将上级所辖城市一并填写,例如黑龙江省哈尔滨市尚志市尚志大街5号。
四、毕业后该如何对待自己的档案
毕业后,因改派等原因单独打印报到证的同学,拿到报到证后,第一时间把报到证白联交至档案馆,并提供准确、完整的档案接收单位的详细地址、单位名称、部门名称和办公电话等,以便档案馆及时将档案寄出。
毕业后,要及时查询档案的转递去向,档案到达工作单位或者人力资源(人才中心)后,要及时办理报到和存档手续。工作调转后仍然要及时